Para proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico debemos cifrar el mensaje utilizando un certificado digital. Si con el cliente de correo MS Outlook nunca hemos enviado un correo firmado con certificado digital, en la cinta de acciones de la pestaña Opciones no aparecerán los botones Firmar y Cifrar. Los Certificados de correo electrónico te permiten encriptar y firmar digitalmente los mensajes de correo electrónico para evitar que puedan ser interceptados, leídos o modificados por terceros, excepto por la persona a la que va dirigido el mismo. Si respondemos a un correo que viene firmado digitalmente, y deseamos cifrar la contestación, no es necesario anadir al remitente como un contacto de MS Outlook. Tras el primer envío de un correo con certificado digital aparecerá en la cinta Opciones los botonesFirmaryCifrar antes comentados. Podemos optar por la activación o desactivación de estas opciones (firma y/o cifrado).
¿Cómo instalar certificado digital en Outlook?
Acceder a Archivo – Información – Propiedades. En el botón "Configuración de Seguridad" marque la casilla "Agregar firma digital a este mensaje". En el botón "Cambiar configuración" compruebe que en el apartado Certificados y algoritmos que está seleccionado su certificado.
Para utilizar el certificado digital con MS Outlook en Mac OS X, el certificado digital debe estar previamente instalado en el sistema operativo utilizando la aplicaciónAcceso a Llaveros. Se muestra ventana emergente indicando que el certificado se ha agregado a los contactos de MS Outlook. Importaremos nuestro certificado digital, proporcionando la contraseña del certificado. Si el contacto del remitente ya existe, en el cuadro de diálogo “Contacto duplicado detectado” seleccionar “Actualizar la información del contacto seleccionado”.
Instalar el certificado digital en Microsoft Outlook 2010
Con el botón derecho del ratón, en el campo “De” seleccionar “Agregar a contactos de Outlook”. Auditamos tu sitio web para optimizarlo, garantizar su disponibilidad, y maximizar rapidez, rendimiento y seguridad. Estamos especializados en la optimización y gestión de entornos de comercio electrónico que demandan alto rendimiento.
¿Dónde se guardan los Certificados digitales en Internet Explorer?
Acceder al menú Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados. La pestaña "Personal" (por defecto) muestra una pantalla con la relación de Certificados personales instalados en nuestro navegador.
Si respondemos a un correo que viene firmado digitalmente, y deseamos cifrar la contestación, no es necesario añadir el certificado del remitente al contacto ; es este caso, tampoco es necesario tener el contacto de ese remitente en nuestra libreta de direcciones. Para poder utilizar el certificado digital con MS Outlook, debe estar previamente instalado en el almacén de certificados del sistema operativo. El único requisito es que la dirección de correo que aparece en el certificado coincida exactamente con la dirección de correo configurada en la cuenta. En el caso de la UPV la dirección de correo configurada tiene que ser la declarada como oficial, y que es gestionada desde la Intranet de cada usuario.
Generalidades sobre los Certificados en Correo Electrónico
Ahora podemos componer un nuevo mensaje para firmar digitialmente y/o encriptar un correo electrónico. Para comprobar los certificados vinculados a un contacto, en la parte inferior izquierda, visualizar los contactos. En esta ventana es posible comprobar los certificados que tenemos vinculados a un contacto. Si seleccionamos un contacto, en el menú de herramientas (botón rueda dentada) podemos ver los detalles del certificado. Pulsamos en Detalles (botón), ventana emergente seleccionamos Agregar certificado de cifrado a los contactos.
Para prevenir el error, antes de pulsar Enviar (botón), deshabilitamos Firmar (botón) en el menú Opciones. Elige tu plan de hosting para tu correo electrónico y el certificado de firma digitalpara tu cuenta de correo, te ayudamos a configurar el correo electrónico seguro. También podemos optar por tener desactivada la opción global Agregar firma digital a los mensajes salientes y activar Firmar (botón) en el menú Opciones cuando enviemos un correo desde una cuenta en la que sí tenemos configurado el certificado digital. Si disponemos de un certificado digital vinculado a una dirección de correo es conveniente utilizarlo siempre.
