No obstante, para acceder a la misma se tiene que tener a personas contratadas, desarrollar la actividad laboral en España y tener asignado un CIF o NIF a una cuenta de cotización. Como excepción, el Certificado se suele entregar en mano en aquellas empresas que por su actividad fija discontinua o temporal tengan diversos periodos de actividad o inactividad o sucesivos contratos temporales dentro del mes y también en empresas de tamaño muy reducido. Esta consulta se encuentra accesible desde nuestra web, sede electrónica, mediante el acceso desde la página inicial o mediante la selección de la ruta Empresa / Certific@2/ Consulta de certificados de empresa enviados. Si se diera algún caso de fuerza mayor, el certificado de empresa o bien los documentos de cotización se podrían sustituir por otros medios de prueba, tal como indique el SEPE en cada caso. Para ello es necesario entrar en la página de consultas de la protección por desempleo del SEPE, y hacer clic en el botón que aparece abajo a la derecha en el que pone «Consultar certificados de empresa». De este modo no sería necesario que nadie presentara el certificado de empresa presencialmente, y podría empezar a tramitarse la prestación por desempleo.
Por ejemplo, si en el certificado la empresa comunicase como motivo del cese la “baja por voluntad del trabajador”, no se podría solicitar la prestación por desempleo. El SEPE no entra a analizar la dimisión del trabajador ni la razón por la que se ha producido. La empresa tiene un plazo de diez días para emitir el certificado de empresa, desde el día siguiente a aquel en que el trabajador empieza a estar en situación legal de desempleo, sea por la causa que sea. Por eso, cuando un trabajador cesa la prestación de servicios a una empresa y quiere solicitar las ayudas o subsidios que tiene como desempleado, deberá poseer el Certificado de Empresa que haya emitido la misma, justo al fin de su relación laboral.
¿Cómo saber si han enviado el certificado de empresa al SEPE?
Confírmela siempre en los Boletines Oficiales (legislación española), Servicios de información de las Administraciones Públicas o con su asesor legal. El SEPE, salvo que haya comprobaciones posteriores, considera que la razón por la que se ha terminado el contrato de trabajo es la que la empresa indica en el certificado. Para hacerlo es necesaria firma digital o autorización concedida por la aplicación , consistente en un código de usuario y una clave personal.
Este escenario no suele ser el más común, sin embargo, la persona puede proceder de la manera mencionada para tratarlo. En este caso, la empresa está expuesta a multas que pueden ir desde los 600 y hasta los 6500 euros. A menudo solemos pensar que las relaciones entre empleados y empresa, simplemente necesitan para cimentarse, de un contrato de trabajo. Cotización por contingencias comunes y de desempleo (se establecerá si ha tenido lugar alguna baja laboral). Desde 1999 ofrecemos consejos a Autónomos y a Emprendedores sobre los pasos y obligaciones legales a las que deberán hacer frente. Normalmente el Servicio de Empleo entra en contacto con la empresa para solicitar que le entregue la documentación que falta.
Ya hemos visto que es la propia empresa la que a través del sistema Contrat@ hace el envío al Servicio Público de Empleo Estatal y no lo entrega en mano, pero el trabajador puede obtenerlo por Internet. Normalmente el certificado lo envía directamente la empresa al Servicio Público de Empleo Estatal a través de una aplicación informática, Certific@2 que es obligatoria en las empresas con mayor número de empleados. Además, deberá reflejar los datos de la empresa, del trabajador y las cotizaciones de este durante sus últimos 6 meses en la empresa. Sin embargo, puede presentarse el caso en el que la organización no facilite el certificado de empresa. En aquellos casos en los que la empresa haya desaparecido, el trabajador tan solo podrá ponerlo en conocimiento del SEPE a través del impreso de solicitud de la prestación.
La Ley General de la Seguridad Social establece la obligación de los empresarios de facilitar elcertificado de empresaa los trabajadores, así como la de proporcionar la documentación e información para el reconocimiento del derecho aprestaciones por desempleo. Se establece un plazo de diez días, a contar desde el siguiente a la situación legal de desempleo para cumplir la obligación de entrega del certificado de empresa al trabajador. En caso de que la empresa se niegue a emitir el certificado de empresa, el trabajador tendrá que solicitar la prestación por desempleo igualmente, porque tiene un plazo de quince días hábiles para realizar este trámite una vez que pasa a situación legal de desempleo. A la hora de acreditar la situación legal de desempleo, es obligatorio presentar el Certificado de Empresa. Así lo requiere el Servicio Público de Empleo Estatal , siendo un trámite necesario para poder cobrar la prestación por desempleo, más conocida como paro. Entre otros datos, figura la causa por la que ha finalizado la relación laboral, por lo que dependiendo del motivo que se refleje en este documento se podrá conceder o no.
El certificado de empresa es imprescindible para solicitar la prestación
Si, aun así, el empleador no enviase este documento, el trabajador tendría que solicitar igualmente la prestación o subsidio por desempleo. De ese modo, basta con descargar el modelo, al que se puede acceder pulsando sobre el enlace anterior, para rellenarlo con los datos del trabajador. Así, es una gran herramienta para facilitar la solicitud y trámite tanto del paro como de los subsidios por desempleo, teniendo que figurar en el documento toda la información necesaria para la concesión de estas ayudas, como se refleja en el apartado anterior. Causa de la extinción de la relación laboral (fin de contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, no superación del periodo de prueba, etc). Es muy importante, pues en función del motivo se podrá tener o no derecho a una prestación. Normalmente, el certificado se entrega junto con otros documentos legales, así como las pagas finales, el finiquito y las indemnizaciones que corresponda según el caso.
Causa que ha originado bien el despido, bien el fin de la relación laboral (como puede ser la propia extinción del contrato, la baja voluntaria, etc). Por lo anterior se podrá determinar si el ex-trabajador puede o no cobrar el subsidio del paro. El certificado de empresa es un método que controla la distribución adecuada de subsidios y evitar que un trabajador reciba alguno sin merecerlo o de forma fraudulenta. Esta plataforma, Certific@2, también la pueden utilizar los representantes legales de las empresas así como profesionales colegiados que actúan en nombre de terceros.
¿Quién tiene que firmar el certificado de empresa?
Este documento esencial para poder solicitar y cobrar el paro es un derecho del trabajador y una obligación que ha de cumplir la empresa. Es la empresa la que debe cumplimentar los datos del certificado (el trabajador no tiene que firmar nada).
Después el propio Servicio de Empleo tratará de contactar con ella, de forma directa o a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En ese caso, la persona puede solicitarlo en el SEPE posterior a los 15 días de la fecha de despido con el DNI o declaración de carencia de documentación. Acepto el tratamiento de mis datos para recibir información relacionada con el servicio. Si la empresa no cumple con su obligación de emitir este certificado se arriesga a recibir una multa de 600€ o hasta 6.500€. El Certificado de Empresa deberá ir firmado por el representante legal y llevar el sello oficial de la empresa. Si la empresa no lo emitió al SEPE, el órgano lo requerirá directamente bajo pena de multa económica en caso de que se nieguen a la solicitud.
¿Qué es un certificado de empresa?
Una vez, al empleado; otra, al Servicio Público de Empleo Estatal de forma telemática por internet. El certificado de empresa es el documento que valida que un empleado dejó de formar parte de una organización y que, a partir de la fecha especificada en el certificado, se encuentra en situación de desempleo. En este documento también se describen las razones por las cuales la relación laboral finalizó.
¿Cómo se envía un certificado de empresa al SEPE?
Debe realizar el envío a través de la aplicación Certific@2 en la Sede Electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
El trabajador puede comprobar los datos del certificado de empresa remitido por la empresa solicitándolos en la Oficina de Empleo, o puede verlos por Internet, si tiene DNI electrónico o Firma Digital, en la web delServicio Público de Empleo Estatal. Estas razones pueden ser despido, finalización del contrato, baja voluntaria o por no haber superado el periodo de prueba, entre otras que pueden argumentarse. En el certificado de empresa también debe mencionarse las bases de cotización para poder calcular el importe del subsidio correspondiente al caso. Como se ha explicado, son las empresas quienes tienen la obligación de enviar el Certificado de Empresa. En caso de que se negaran a hacerlo, pueden ser sancionadas con multas de entre 626 y 6.250 euros, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
¿Quién se encarga de enviar el certificado de empresa?
Su fin es que el Servicio Público de Empleo Estatal compruebe si dicho trabajador tiene derecho a cobrar la prestación por desempleo o no. La organización debe enviar el certificado de empresa independientemente de que el empleado presente o no la solicitud de prestación por desempleo y de que, en caso de aplicar, sea denegada por no estar en situación legal de desempleo. La empresa ha de emitir este certificado y enviarlo al Servicio Público de Empleo a través de la aplicación informática “Certific@2”. Este envío telemático no es obligatorio si la empresa tiene una actividad fija discontinua o temporal con periodos de actividad o inactividad o sucesivos contratos temporales dentro del mes. Si la empresa no está integrada al Sistema RED, también deberá entregar al trabajador los TC2 de los 180 últimos días trabajados.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el certificado de empresa al INEM?
¿Cuántos días tarda la empresa en enviar el certificado de empresa? La empresa tiene un plazo de diez días para emitir el certificado de empresa, desde el día siguiente a aquel en que el trabajador empieza a estar en situación legal de desempleo, sea por la causa que sea.
El envío del certificado al SEPE se puede realizar durante las 24 horas del día a través de su Sede Electrónica. Cuando el SEPE recibe la comunicación, el sistema automáticamente envía un mensaje de confirmación informando de que se ha recibido el Certificado de Empresa. También cabe mencionar que, como excepción, las empresas que tengan un tamaño muy reducido o que desarrollen una actividad fija discontinua o temporal, pudiendo registrar periodos de inactividad, pueden entregar el certificado de empresa en mano. El documento contará con toda la información para que el trabajador pueda solicitar la prestación por desempleo o un subsidio o ayuda extraordinaria.
Consultar el Certificado de empresa por Internet
La empresa puede presentar el certificado de empresa a través de ficheros XML, o cumplimentando un formulario online. Otro método, y que cada vez es más utilizado por su comodidad, consiste en consultar directamente en la web del SEPE. En esta plataforma también se puede solicitar con el número de DNI electrónico, un certificado digital o con el alta en el Sistema Clave Nacional. Es importante que el certificado de empresa contenga distintos apartados ya que de esa información dependen otros trámites, como en el caso de la asignación del subsidio. El certificado de empresa prueba que un empleado ha dejado de trabajar en una organización.
En este sentido, cabe recordar que si en este certificado aparece que la cesión de la actividad laboral se ha producido por baja voluntaria del trabajador, y no por parte de la empresa, no se podrá cobrar el paro. Dicho esto, se explica a continuaciónqué es un certificado de empresa, para qué sirve y cómo se puede obtener. El fin de un vínculo laboral habilita la solicitud del certificado de empresa, un documento que todo trabajador puede pedir y que la empresa está obligada a emitir directamente al trabajador y al Servicio Público de Empleo Estatal , especificando la conclusión de la relación laboral, entre otros detalles.
¿Quién debe enviar el certificado de empresa al SEPE?
Aunque la persona trabajadora cause baja voluntaria, la empresa debe enviar el certificado de empresa, con independencia de que presente o no solicitud de prestación por desempleo y de que esta sea, en su caso, denegada por no estar en situación legal de desempleo.
El Certificado de Empresa se puede conseguir mediante la aplicación Certific@2 del SEPE, obligatoria para las empresas que cuentan con un gran número de empleados y que sirve para que puedan comunicar datos sobre sus trabajadores, sustituyendo la entrega presencial de documentos. Causa de la extinción de la relación laboral así como la fecha de efectos de la situación legal de desempleo. Si la empresa no estuviera integrada en el RED, lo que no es frecuente, deberá entregar al trabajador los TC2 (documentos de cotización) correspondientes de los 180 días de trabajo anteriores al cese. La empresa deberá emitir el Certificado de Empresa en el plazo de diez días, a contar desde el siguiente a la situación legal de desempleo . A través de esta consulta se podrá acceder a los datos de los certificados de empresa de aquellos trabajadores que han cesado en la empresa. Por regla general, la empresa no tiene la obligación de entregar ningún original ni copia de este certificado al trabajador; en caso de que este lo quiera, puede pedirlo al SEPE, directamente.
